Ihr verlässlicher Partner für zukunftsorientierte HR-Lösungen

Die Agilität eines innovativen Teams kombiniert mit der Sicherheit eines starken Partners

DUMEC verbindet das beste aus zwei Welten

Als agiles Unternehmen bieten wir Ihnen schnelle Entscheidungswege und persönliche Betreuung. Gleichzeitig profitieren Sie von unserer Partnerschaft mit der P&I AG, einem der führenden Anbieter für HR-Software im deutschsprachigen Raum.


Diese Kombination gibt Ihnen die Sicherheit, die Sie von Ihrem HR-Software-Partner erwarten: Ein persönlicher Ansprechpartner, der Ihre Bedürfnisse versteht, gepaart mit der Stabilität und Zuverlässigkeit eines etablierten Softwarehauses.

Ihre Vorteile:

Direkte und persönliche Betreuung durch unser spezialisiertes Team

Zugriff auf das umfassende Technologie- und Supportnetzwerk der P&I AG

Über 15 Jahre HR-IT Expertise unserer Mitarbeiter

Flexible Projektgestaltung mit kurzen Entscheidungswegen

Als offizieller P&I-Partner garantieren wir Ihnen:

Zukunftssichere Technologien eines Marktführers

Umfassende Systemsicherheit und Support

Kontinuierliche Weiterentwicklung der Lösungen

Stabilität durch ein starkes Partnernetzwerk

Das DUMEC Versprechen

Bei uns bekommen Sie die persönliche Betreuung eines spezialisierten Teams, kombiniert mit der Sicherheit und Zuverlässigkeit eines der grössten HR-Software-Anbieter im deutschsprachigen Raum. Diese Verbindung macht uns zu Ihrem idealen Partner für die Digitalisierung Ihrer HR-Prozesse.

Prozessablauf

Digitalisieren Sie Ihre Personalakte und optimieren Sie Ihre HR-Prozesse. Von der Bewerberverwaltung bis zur Personalentwicklung – alles in einem System.

1. Analyse:

  • Bestandsaufnahme
  • Anforderungsanalyse
  • Prozessoptimierung

2. Implementierung

  • Datenübernahme
  • Systemeinrichtung
  • Schnittstellenkonfiguration

3. Betrieb

  • Laufende Betreuung
  • Regelmässiges Reporting
  • Kontinuierliche Optimierung

Employee Self Service

Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitenden den direkten Zugriff auf relevante HR-Prozesse. Modern, mobil und benutzerfreundlich.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Wie läuft die Zusammenarbeit ab?

Unsere Zusammenarbeit gestaltet sich in vier klar strukturierten Phasen:

Analysephase (2-3 Wochen)


  • Erstgespräch und Bedarfsanalyse
  • Erfassung Ihrer aktuellen Prozesse
  • Entwicklung eines massgeschneiderten Servicekonzepts
  • Präsentation des individuellen Angebots
  • Implementierungsphase (4-8 Wochen)


Festlegung der Projektmeilensteine

  • Einrichtung der notwendigen Systeme
  • Durchführung von Testläufen
  • Schulung Ihrer Mitarbeiter
  • Übergangsphase (1-2 Monate)


Parallelbetrieb zur Qualitätssicherung

  • Feinabstimmung der Prozesse
  • Intensive Betreuung durch Ihren persönlichen Ansprechpartner
  • Regelbetrieb


Monatliche Service-Erbringung

  • Regelmässige Quality Checks
  • Quartalsweise Servicebesprechungen
  • Kontinuierliche Prozessoptimierung

Welche Daten benötigen wir von Ihnen?

Basisdaten:

  • Mitarbeiterstammdaten
  • Arbeitsverträge
  • Lohnkonten des laufenden Jahres
  • Sozialversicherungsmeldungen


Monatliche Bewegungsdaten:

  • Arbeitszeitnachweise
  • Krankmeldungen
  • Urlaubsanträge
  • Reisekostenabrechnungen
  • Zulagen und Sonderzahlungen


Unternehmensspezifische Informationen:

  • Betriebsvereinbarungen
  • Tarifverträge
  • Spezielle Vergütungsmodelle
  • Arbeitszeitregelungen

Wie wird die Datensicherheit gewährleistet?

Wir setzen auf ein mehrstufiges Sicherheitskonzept:

Technische Sicherheit:

✓ ISO 27001-zertifizierte Rechenzentren in Deutschland

✓ Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)

✓ Regelmässige Sicherheits-Audits

✓ Automatische Backup-Systeme


Organisatorische Maßnahmen:

✓ Strenge Zugriffskontrollen

✓ Geschultes Personal

✓ Dokumentierte Sicherheitsprozesse

✓ Regelmässige Mitarbeiterschulungen


Datenschutz:

✓ DSGVO-Konformität

✓ Externer Datenschutzbeauftragter

✓ Dokumentierte Auftragsverarbeitung

✓ Regelmäßige Compliance-Prüfungen

Wie erfolgt die Kommunikation?

Wir bieten verschiedene Kommunikationskanäle für eine optimale Zusammenarbeit:

Tägliche Kommunikation:

  • Dedizierter persönlicher Ansprechpartner
  • Ticketsystem für Anfragen
  • Gesicherte E-Mail-Kommunikation
  • Telefonische Hotline (8:00-17:00 Uhr)


Regelmässige Abstimmungen:

  • Monatliche Status-Meetings
  • Quartalsweise Service-Reviews
  • Jährliche Strategiegespräche
  • Ad-hoc Meetings bei Bedarf


Reporting & Dokumentation:

  • Monatliche Serviceberichte
  • Dokumentierte Prozessänderungen
  • Protokolle wichtiger Abstimmungen
  • Transparentes Ticketing-System


Eskalationswege:

  • Klar definierte Eskalationsstufen
  • Direkter Zugang zum Management
  • 24/7 Notfall-Hotline
  • Garantierte Reaktionszeiten

Lassen Sie uns gemeinsam Ihre HR-Prozesse optimieren

Vereinbaren Sie jetzt ein unverbindliches Beratungsgespräch und erfahren Sie mehr über unsere massgeschneiderten HR Services.

Kontakt

Haben Sie Fragen oder möchtest mehr erfahren? Nutzen Sie einfach das Kontaktformular – wir melden uns so schnell wie möglich zurück!

Gestalte mit uns die
Zukunft des digitalen HR

Bei DUMEC HR erwarten dich spannende Herausforderungen, echte Verantwortung und ein Team, das Innovation liebt. Werde Teil unseres Wachstums – und entwickle dich mit uns weiter.