Case Study:

Erfolgreiche HR Digitalisierung bei der SEA AG - Von 0 auf 100 durch Grossauftrag

Ausgangssituation

  • Erfolgreiches Eventmanagement-Unternehmen mit 200 Angestellten
  • Gewinn eines prestigeträchtigen Grossauftrags
  • Expansion: Bedarf von 100 neuen Mitarbeitern
  • Zeitfenster: 4 Wochen für komplette Personalaufstockung
  • Bisherige Struktur:
  • Bewährte aber manuelle HR-Prozesse
  • Erfahrenes HR-Team
  • Hoher Qualitätsanspruch

Projektanforderungen

Zeitliche Vorgaben:

  • Woche für komplette Systemimplementierung
  • 4 Wochen für Personalaufbau und Onboarding
  • Sofortige Einsatzfähigkeit der neuen Mitarbeiter

Operative Ziele:

  • Schnelles, professionelles Recruiting
  • Effizientes Onboarding
  • Präzise Personaleinsatzplanung
  • Pünktliche Lohnabrechnung
  • Qualitätssicherung trotz Speed

Express-Implementierung (7 Tage)

Tag 1-2: Basis-Setup:

  • Installation der HR Excellence Platform
  • Express-Schulung des HR-Kernteams
  • Migration der Bestandsdaten
  • Einrichtung digitaler Personalakten

Tag 3-4: Recruiting & Onboarding:

  • Aktivierung des Recruiting-Moduls
  • Setup von Multiposting-Kanälen
  • Digitale Onboarding-Workflows
  • Dokumentenvorlagen & Verträge

Tag 5-7: Zeitwirtschaft & Payroll:

  • Implementation der Zeiterfassung
  • Schichtplanungs-Tool
  • Lohnarten-Konfiguration
  • Schnittstelle zur Lohnabrechnung

Erreichte Meilensteine

Woche 1:

  • Komplette Systemimplementierung
  • HR-Team arbeitsfähig im neuen System
  • Erste Stellenanzeigen online

Wochen 2-4:

  • 850 Bewerbungseingänge
  • 160 Vorstellungsgespräche
  • 100 erfolgreiche Einstellungen
  • Vollständiges Onboarding aller Mitarbeiter

Messbare Erfolge

Recruiting & Onboarding:

  • 3 Minuten durchschnittliche Bewerbungsverarbeitung
  • 15 Minuten pro digitalem Onboarding-Prozess
  • 100% papierlose Personalakten

Zeitwirtschaft:

  • Automatisierte Schichtplanung für 300 Mitarbeiter
  • Mobile Zeiterfassung via App
  • Echtzeit-Übersicht der Personaleinsatzplanung

Effizienzsteigerung:

  • 90% Zeitersparnis im Bewerbermanagement
  • 80% schnellere Vertragserstellung
  • 100% pünktliche Lohnzahlungen

Stimmen zum Projekt

"Die DUMEC HR Plattform hat uns ermöglicht, unseren Grossauftrag professionell zu stemmen. Die schnelle Implementierung und flexiblen Möglichkeiten waren dabei entscheidend." - HR-Leitung (Geschäftsleitung), Gabriela Tannenberger SEA AG

Erfolgsfaktoren

Agile Implementierung:

  • Fokus auf kritische Funktionen
  • Parallele Prozessoptimierung
  • Flexible Anpassung an Bedürfnisse

Digitale Integration

  • Nahtlose Prozessabbildung
  • Mobile-First Ansatz
  • Automatisierte Workflows

Professionelles Projektmanagement:

  • Klare Zielvorgaben
  • Tägliche Abstimmungen
  • Schnelle Entscheidungswege

Nachhaltiger Mehrwert

Langfristige Benefits:

  • Skalierbare HR-Prozesse für künftiges Wachstum
  • Vollständig digitalisierte Personalverwaltung
  • Flexibles System für Projektgeschäft

Zukunftsperspektive:

  • Basis für weitere Digitalisierungsprojekte
  • Optimierte Ressourcenplanung
  • Verbesserte Mitarbeiterbindung

ROI & Einsparungen

  • Personalkosten-Einsparung: 45%
  • Reduzierung administrativer Aufwand: 75%
  • Beschleunigte Recruitingprozesse: 85%

Unsere Leistungen für Ihren
nachhaltigen HR-Erfolg

Von der ersten Einführung bis zum langfristigen Betrieb – DUMEC HR begleitet Sie ganzheitlich. Mit strategischer Beratung, passgenauen Schulungen, flexiblem Support und regelmässigen Updates sichern wir den Erfolg Ihrer HR-Digitalisierung.

1. Implementierung

Strukturierte Einführung für nachhaltigen Erfolg

Kernpunkte:

  • Bewährte Projektmethodik
  • Erfahrene Projektleiter
  • Flexible Implementierungsmodelle
  • Nahtlose Integration

2. Consulting

Strategische Beratung für Ihre HR-Transformation

Schwerpunkte:

  • Prozessoptimierung
  • Change Management
  • Best Practice Workshops
  • Digitalisierungsstrategie

3. Training & Schulung

Kompetenzaufbau für Ihr Team

Angebot:

  • Individuelle Schulungskonzepte
  • Blended Learning
  • Zertifizierungen
  • Train-the-Trainer

4. Support-Levels

Bedarfsgerechte Unterstützung

Schwerpunkte:

  • Basic Support
  • Business Support
  • Enterprise Support
  • 24/7 Premium Support

5. Wartung & Updates

Zukunftssicher und aktuell

Leistungen:

  • Regelmässige Updates
  • Gesetzesanpassungen
  • Performance-Optimierung
  • Sicherheitsupdates

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